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工薪三费的会计处理

日期:2016-10-11


  职工福利费、工会经费和职工教育费(以下简称“工薪三费”或“三项费用”)的工薪三费在会计上按照新的企业会计准则规定都是属于职工薪酬的范畴,而且会计处理上也有变化,最近不少纳税人咨询如何进行会计处理,下面进行明确:

  一、职工福利费的会计处理

  (一)职工福利费的会计处理

  《企业会计准则第9号——职工薪酬》(财会2014 8号)第六条规定,企业发生的职工福利费,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。职工福利费为非货币性福利的,应当按照公允价值计量。

  对于职工福利费的范围,会计实务中一般是按照财企(2009)242号文件界定的范围作为基础。

  在《企业会计准则第9号——职工薪酬》修订前,会计实务中一般是职工福利费按照工资的14%进行计提,借方计入当期损益或相关资产成本,贷方计入负债;而会计准则修订后,不再预提,而是按照实际发生额直接计入当期损益或相关资产成本。

  二、工会经费的会计处理与纳税调整

  (一)工会经费的会计处理

  根据《会计准则第9号——职工薪酬》(财会2014 8号)第七条规定,企业按规定提取的工会经费应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。

  计提时:

  借:生产成本、管理费用等

  贷:应付职工薪酬——工会经费

  在实务中,企业工会也是一个法人单位,部分企业工会也在银行开立有基本存款户(一般是大中型企业的工会),而大部分中小企业工会则没有开立基本存款户。因此,实务中的工会经费拨缴则有两种情况。

  第一种情况,就是各地总工会委托当地的地税局代收,地税局代收一般使用的是与缴税一样的通用缴款书。此时,缴纳时:

  借:应付职工薪酬——工会经费

  贷:银行存款

  当地总工会收到缴纳的工会经费后,会按规定的比例向企业工会进行返还。如果企业工会在银行独立开立了基本存款户,则会直接返还到工会账户中;如果企业工会未开立单独的账户,则返还到企业账户。如果返还到工会账户,则是由工会进行会计核算,企业不需要会计处理。如果是返还到企业账户,相当于是企业代管工会的经费,企业会计处理如下:

  借:银行存款

  贷:其他应付款——工会经费

  第二种情况就是企业直接向工会进行拨缴,并有工会开具《工会经费拨缴款专用收据》。其会计处理与第一种相同,不再赘述。

  三、职工教育经费的会计处理与纳税调整

  (一)职工教育经费的会计处理

  根据《会计准则第9号——职工薪酬》((财会2014 8号)第七条规定,企业按规定提取的职工教育经费应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相应负债,计入当期损益或相关资产成本。

  计提时:

  借:生产成本、管理费用等

  贷:应付职工薪酬——职工教育经费

  使用时:

  借:应付职工薪酬——职工教育经费

  贷:银行存款等