“五险一金”的账务处理
日期:2017-07-14
国家规定企业必须为员工缴纳五险。《劳动法》第70条规定:社会保险项目主要包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳保费;工伤保险和生育保险完全是由企业承担的,个人无需缴纳。“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。《住房公积金管理条例》规定,企业应当为员工缴纳住房公积金。那么,企业对于“五险一金”应如何做账务处理呢?
举例说明:
A公司2016年6月工资表如下:
部 门 |
应付工资 |
代扣款项 |
实发工资 |
|||||
养老保险 |
医疗保险 |
失业保险 |
保险合计 |
住房公积金 |
个税 |
|||
管理部门人员 |
90280 |
7222.40 |
1805.60 |
902.80 |
9930.8 |
9028 |
1210 |
70111.20 |
销售部门人员 |
165830 |
13266.4 |
3316.6 |
1658.3 |
18241.3 |
16583 |
2370 |
128635.7 |
合计 |
256110 |
20488.8 |
5122.2 |
2561.1 |
28172.1 |
25611 |
3580 |
198746.9 |
企业计提员工工资时:
借:管理费用-工资 90280
销售费用-工资 165830
贷:应付职工薪酬-工资 256110
企业支付员工工资时(代扣个人承担部分):
借:应付职工薪酬-工资 256110
贷:其他应付款-社保费(养老/医疗/失业) 28172.10
其他应付款-住房公积金 25611
应交税费-个人所得税 3580
银行存款 198746.9
A公司社保费用分配表:
部 门 |
公司承担 |
个人承担 |
小计 |
管理部门人员 |
14896.20 |
9930.80 |
24827 |
销售部门人员 |
27361.95 |
18241.30 |
45603.25 |
合计 |
42258.15 |
28172.10 |
70430.25 |
企业支付社保费时:
借:管理费用-社保费 14896.20
销售费用-社保费 27361.95
贷:应付职工薪酬——社保费 42258.15
借:应付职工薪酬——社保费 42258.15
其他应付款-社保费(养老/医疗/失业) 28172.10
贷:银行存款 70430.25
A公司住房公积金分配表:
部 门 |
公司承担 |
个人承担 |
小计 |
管理部门人员 |
9028 |
9028 |
18056 |
销售部门人员 |
16583 |
16583 |
33166 |
合计 |
25611 |
25611 |
51222 |
企业支付住房公积金时:
借:管理费用-住房公积金 9028
销售费用-住房公积金 16583
贷:应付职工薪酬——住房公积金 25611
借:应付职工薪酬——住房公积金 25611
其他应付款-住房公积金 25611
贷:银行存款 51222
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十五条规定,企业依照国务院有关主管部门或者省级人民政府规定的范围和标准为职工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等基本社会保险费和住房公积金,在计算应纳税所得额时准予扣除。
为在本企业任职或受雇的全体员工支付的补充养老保险和补充医疗保险,根据财税[2009]27号,分别在不超过职工工资总额5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除;超过的部分,不予扣除。
《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第二十五条规定,按照国家规定,单位为个人缴付和个人缴付的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、住房公积金,从纳税义务人的应纳税所得额中扣除。
结语:企业财务人员务必要明确社保的计费基数,将企业应负担的社保部分和职工个人应负担的社保部分区分清楚,合理进行账务处理,为企业减少不必要的损失。