提示一：费用报销是一项不被重视的重要工作

　　费用报销是一项不被重视的重要工作。不被重视是因为它规范化高、简单重复，重要是因为它占到会计凭证量的70%以上。费用报销是一面镜子，签字流程与权签额度体现了企业的内控水平;发票审核与费用归属可折射出税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。

　　提示二：费用报销决定了基础账务工作的质量

　　费用报销是会计人员日常处理最多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因此有些人对此不太重视。但如上述所讲，费用报销可占到会计凭证量的70%以上，只要会计把费用报销做规范了，会大大提高基础账务工作的质量。费用报销应重点关注发票合规性、涉税风险、签字手续以及预算。

　　提示三：费用报销潜在的税务风险点

　　(1)发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税;

　　(2)将薪酬类支出当作费用，如出差补贴处理，少交个税;

　　(3)将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税;

　　(4)将赠送行为当作费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、附加税、个税以及企业所得税。

　　提示四：费用报销时会计审核的内容

　　(1)发票的合规性，挑出假票、废票;

　　(2)报销金额与发票金额是否一致;

　　(3)权签是否完整;

　　(4)费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批;

　　(5)报销单填写的事项与发票是否一致，会计做账时要随发票走。

　　这里要注意几点：(1)(2)(5)体现的是涉税风险控制;(3)体现的是授权控制;(4)体现的是预算控制。

　　提示五：费用报销须做到四统一

　　费用报销须做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面保障了会计做账规范，另一方面可以规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵较多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，只认发票上的列示。

　　提示六：员工报销费用的签字流程

　　中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部负责人、财务总监、主管副总。如果企业没做费用预算，可能还需总经理签字。这么一长串签字的作用在于，部门经理签字是为了证明业务属实，财务部负责人签字是为了审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。