谈“工资个税扣缴”的四个风险点
日期:2020-01-02
前几天看到了一条求助信息:“税局通知:您公司有6人工资按5000元申报,存在风险疑点,请至XX税局领取疑点数据进行核实,于11月20日前完成风险核查并书面反馈结果!”为什么会被预警呢?工资薪金扣缴申报有哪些会引起预警或稽查的风险点呢?下面我们就来聊聊“工资个税扣缴”的四个风险点。
风险点一:各种登记和申报员工人数差异过大
[风险操作]企业在办理很多事项的时候都会填报职工人数,如:工商登记员工人数、个税扣缴申报人数、缴纳社保人数、企业所得税申报从业人数、残保金计算人数、享受高新技术企业优惠填报的职工总人数、享受研发费加计扣除申报的职工总人数等。这些人数可能因为政策规定的口径不尽相同而有所差异,但在没有特殊情形时应当基本一致。多数企业在办理或申报不同的事项时,为了不同的目的而填报不同的人数,造成这些数据之间差异较大。
[稽查视点]工商、税务已联网,国地税已合并、社保已由税局征收,以上填报的员工人数都可做到分秒之间进行比对,差异过大必将引起稽查关注。
[风险分析]各种登记和申报员工人数差异过大,很可能是人数申报不实,不是直接偷逃税款,就是虚构了优惠条件;同时为跨税种、跨项目等大数据比对埋下风险异常项。
[规范意见]相关人数的申报最好保持一致;员工人数确实发生变化时,相关登记申报事项要及时变更或调整;特殊情况导致不一致,应备好证明资料。
风险点二:虚列人员分拆工资
[风险操作]多数企业为了替员工筹划少交个人所得税或因承诺了员工税后工资,又不想承担过多税款,将一个人工资分拆成几个人的工资,并找一些不申报个税的人员、已离职的人员来顶替申报、让员工提供一个人员信息达到不交个税或少交个税的目的。
[稽查视点]个人信息已联网,个税系统申报员工信息须经过公安留存个人信息校验,国家税务总局发布的个人所得税app,还可以查到员工“被雇佣”的情况,冒用他人信息很容易被发现;员工个人信息被冒用在多处申报工资薪金所得的,也会被金三系统比对发现,年底需要汇算补税的,被冒用便会不攻自破;虚列人员分拆工资除了少交个税的风险,必然导致申报个税的人数与社保人数、计算残保金人数、企业所得税从业人数等严重不一致,必然引起稽查关注。
[风险分析]虚列人员分拆工资,一是偷逃了个人所得税;二是为跨税种、跨项目等大数据比对埋下风险异常项;三是个人的纳税情况纳入个人征信,代领工资存在较高的涉税风险。
风险点三:工资薪金以发票形式报销
[风险操作]有些企业通常会为了避免扣缴个人所得税,让员工将一部分工资、补贴补助、奖金等找发票报销。
[稽查视点]工资薪金以发票形式报销,可能会出现用于报销发票的名目异常,通过电子底账和金三系统对企业购销发票严格比对,发现发票名目与企业经营无关或进销项不符;可能导致企业此项费用波动过大或超出正常经营规模、资产、业务等所需;可能导致企业收入与成本费用严重不配比,这些都会引起风险预警,引起稽查关注。
[风险分析]工资薪金以发票形式报销,一是偷逃了个人所得税;二是报销的费用不真实,少交了企业所得税;三是取得发票没有真实业务属于虚开发票。企业不仅需要补缴各种税款,还需按照《征管法》、《刑法》、《发票管理办法》的规定接受惩处,甚至会导致失信,被联合惩戒。
风险点四:员工工资均在5000元附近或全员零申报
[风险操作]有些企业为了少交个人所得税,将员工的工资都设定在5000元附近,而其他的部分则通过现金或者走“私账”来进行发放。
[稽查视点]员工工资均在基本减除费用5000元附近,其余部分工资通过现金或私入个人账户,可能会导致个人账户与企业账户之间的往来资金与工资薪金不一致,这种情况中国人民银行开展的大额现金监控管理的试点后,会将大额现金业务信息,推送至相关部门共享;可能导致员工的工资大都低于同行业水平;可能导致所得税申报的工资薪金与个税申报的不一致;若支出未作为工资薪金核算或在企业所得税前扣除,可能会导致往来挂账金额过大;可能导致全员零申报。这些“异常”表现,很容易被税务部门对比锁定。
[风险分析]员工工资均在基本减除费用5000元附近,其余部分工资通过现金或私入个人账户,一是少交了个人所得税;二是银行对大额高速存取款设备自助存取款情形,拆分、现金隐匿过账等规避监管、“伪大额现金交易”情形都会被监控,既监测单笔超过起点金额的交易,也监测多笔累计超过起点金额的交易,并向各部门推送,联合稽查;三是引起对涉及工资薪金的其他事项的稽查,如个税申报的工资薪金、企业所得税申报的工资薪金、残保金计算使用的上年平均工资;四是导致三项经费扣除限额的计算基数不准确。
总结:“工资个税扣缴”的四个风险点,你有没有类似的操作呢?看完这篇文章,该好好规范一下操作了吧!其实2019年新个税法实施以来,个税减税力度很大,提高了基本的费用减除标准,增加了住房支出、赡养父母、抚养子女以及大病医疗等专项附加扣除,优化了税率结构,扩大了低档税率的级距。月入万元也可以做到0个税,一般企业至少有80%左右的人不需要缴纳个税,企业不要再做一些得寸进尺的“筹划”。在大数据、严征管的稽查手段下,绝对不会给你偷逃税款的空间。企业在看眼前那点小利的同时,应权衡其带来的各种风险,占小便宜吃大亏的事坚决不能做。