费用报销是每家企业必然要发生的业务，那费用报销能不能只附一张发票?仅凭一张发票是否可以足以支撑业务的真实合理性?事实上，很多稽查案例都显示，仅凭一张发票入账无论在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。下面列举几项常见资产、费用的必要附件。

　　(一)费用类

　　1、租赁费：是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。

　　2、业务招待费：业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

　　3、差旅费：差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

　　4、会议费：会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。

　　5、工资薪金：是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税，工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。

　　6、运费：运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

　　7、油费：加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

　　8、水电费：水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

　　9、办公用品：购买办公用品只有发票，没有其他单据;批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。

　　10、劳保用品：批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单。

　　11、广告费：只有发票和合同，没有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

　　12、运费、快递费：快递费如果是月结的，没有与快递或物流公司签署合同;月结单没有核对记录及内部审批记录。

(二)资产类

　　1、实物资产：如购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

　　2、货到付款：未附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。仅以供应商的送货单为入库单，没有企业自己的入库单。

　　3、暂估入库：暂估入库的商品通常都是用商品的送货单及入库单等做为原始凭证入账的，入库单由企业自行填制，并需要相关人员签字。

　　4、固定资产折旧：采用系统的，未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件或固定资产折旧计提表等相关资料。

　　5、低值易耗品摊销：只有采购低值易耗品发票，没有相关的入库及部门领用单据。

　　6、研发领料：没有具体研发部门的领料单或没有研发项目等。

　(三)计提类

　　1、薪资及绩效计提：相关月份暂估薪资会计处理没有相关附件，如薪资及绩效计提表等相关资料。

　　2、年终奖金的计提：年终奖计提没有具体计提依据相关资料，如年终奖计提表等相关资料。

　　3、税费计提：税费计提没有相关附件，如各项税费计算表等相关资料。

　　4、坏账准备计提：对应收账款计提坏账准备，没有坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料。

　　5、费用摊销：费用摊销的依据不明确，或分摊依据不合理或相关证明材料不充分。

　　6、研发费用分摊：研发费用分摊明细表分摊依据不明确，或标准不统一。