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专票电子化对企业的影响与应对

日期:2021-01-15

        2020年12月,增值税专用发票电子化得到进一步的推广。对于企业而言,专票电子化不是简单地从开纸质票到开电子票的形式改变,需要重新审视这一改变对企业产生的影响,做好财税工作的规划。

  (一)专票电子化对企业的影响

  1、专票电子化将促使企业业务流程的重构

  增值税专用发票贯穿了企业管理的销售、采购、供应链、财务、税务等多项核心业务环节,承载着详细的购方信息以及抵扣功能,关联了海量的经营数据。随着专票电子化和档案电子化政策的出台以及信息化技术的提升,业务流程必将面临重构。

  2、专票电子化将提升财务自动化的能力

  专票电子化将为企业带来发票信息传递效率的迅速上升和发票信息传递成本的急剧下降。专票电子化将实现企业与供应商、客户、员工的紧密关联,打通企业与利益相关者之间的数据传递通道,提高交易处理效率。促使订单到收款流程、采购结算到付款流程、费用报销流程实现全场景自动化转变。同时采集企业真实准确的经营交易数据,促进企业业务流程的数字化变革,印证了“财务向管理性和服务型”转变的趋势。

  3、专票电子化将促进财税档案电子化的升级

  国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中指明电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力,并要求以电子凭证的纸质打印件作为归档依据的,必须同时保存电子会计凭证。专票电子化将实现发票线上流转的闭环,同时孵化企业财税档案的电子化。电子档案可以实现企业财税档案管理的无纸化,凭证管理的自动化以及查阅的高效化。

  4、专票电子化将增强税务稽查的力度和准确度

  专票电子化带来的“去税控”,将促成发票事务处理的集中化、自动化、智能化。企业选择自建开票平台、第三方服务平台或公共服务平台其中的一种开具模式,定时自动地开具发票,同时将业务数据与发票结果进行串联。收取发票后,系统自动提取OFD格式的进项发票信息,进行查伪去重。这些操作将企业的销项、进项发票数据的来龙去脉都汇入了大数据平台。这样就可以依据大量数据的提取,提升税务最优模型和税务风险预警模型的应用性。通过业务场景流转以及税务的数据源头挖掘,洞察企业的疑点。税务稽查的准确性将提高到新的力度。

  (二)专票电子化后企业应对建议

  企业要及时了解专票电子化的政策法规,避免税务风险;利用电子专票的数字化特性,重构业务流程;挖掘票据风险因子,构建业务数字模型。企业应结合业务需求和信息技术,建设满足战略规划的专票电子化系统方案,享受专票电子化的红利。

  1、以专票电子化为突破点建设税务系统。

  重构人工的领票、开票、寄票以及收票、验真、影像等操作流程后,实现业务线上化;根据业务规则、政策要求,实现线上操作自动化;根据积累的内外部数据以及深度学习技术,丰富税务风险模型和税务筹划模型,最终实现税务系统的智能化。

  2、将专票电子化融入现有的报账系统,实现财务会计和税务会计的有机整合。

  系统获取到进项发票后,根据业务规则,分流报账业务,满足自动报账条件的实现自动化报账,不满足自动化报账条件的实现报账提醒,提升报账业务的及时性和自动化,前置化成本预算的管控节点。报账完成后,一键完成财务和税务原始凭证电子档案的存储。

  3、将专票电子化融入企业ERP系统中的采购、工程等相关业务模块,发票管控逻辑内置至业务系统,贯通业务数据与发票数据。

  通过业财税数据的打通,构造企业税务的业务构成模型,同时将税务政策赋能前端业务系统实现价值。让税务参与业务决策模型。

  4、区块链的不可篡改技术特点与电子化专票的经济业务属性予以结合,建设集团分子公司、重要上下游单位间的区块链财务平台,打造财税区块链,通过建立可信站点、可信账户和可信数据,将电子合同、交易数据、电子发票、资金数据等企业间商业关键信息上链流转和存证,实现企业间财税信息流转新模式,降低企业交易成本,提高财务运转效率,助力财务高质量发展。

  总之,企业应通过电子专票的自动化流转、智能化管理、数字化分析,将业务数据转化为数字资产。促进财税管理数字化转型,推动财务部门向企业的大数据中心转变,为经营决策提供更科学化的依据,促使企业向更好地方向发展。