资产负债表是反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)的资产、负债和所有者权益的会计报表。编表的目的是为了综合反映企业各项资产、负债和所有者权益的增减变动情况及其相互对应关系，检查其结构是否合理，偿债能力是否充裕，所有者权益是否得到保障，并为投资者、债权人及有关方面提供决策所需的会计信息。

　　一、资产负债表的结构和内容

　　资产负债表的结构是由资产、负债和所有者权益三部分构成的，其基本公式为：资产=负债+所有者权益

　　资产负债表的表式一般有帐户式和报告式两种。帐户式报表将资产项目列示在左方，负债及所有者权益项目列示在右方，左、右两方总额相等;报告式报表将资产项目列示在上面，负债和所有者权益项目列示在下面，上下总额相等。外商投资企业资产负债表的表式，根据外商投资企业会计制度规定，确定为帐户式报表。报表内容由表首(即报表名称、日期及编号等)、表内项目和附注项目组成。表内资产、负债项目均按流动性来安排，最后安排所有者权益，用以反映资产的流动性、变现性和企业的偿债能力。如资产类中分别按流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他投资顺序排列;负债类中分别按流动负债和长期负债顺序排列;所有者权益按项目永久性递减顺序排列。

　　二、资产负债表的编制方法

　　(一)表内各项目的分类和排列

　　资产负债表表内项目的分布是根据“资产=负债+所有者权益”的公式和先流动后固定的原则展开的。

　　1.资产类项目是根据流动性强弱排列的，具体大类安排如上所列。流动资产和长期资产、固定资产的区别是以使用年限为依据的，属于长期、固定的资产，其使用期限均在1年以上或不准备在1年内变现的资产。如有的长期债券投资可以在1年内到期的，制表时应当在流动资产下单项反映。

　　2.负债类项目按各项债务偿还期限长短划分为流动负债、长期负债和其他负债。流动负债和长期负债的划分，一般以一个年度或者一个营业周期中偿付各项债务为界线。

　　3.所有者权益类项目按项目的性质和各项目的永久性的递减顺序排列，不另分大类。

　　资产负债表不仅反映了资产、负债和资本的内容，而且还通过项目的分类，有利于对指标的比较和分析，提高决策的有用性。

　　(二)表内各项目的填列

　　资产负债表表内各项目分别年初数和期末数填列。年初数应根据上年度资产负债表中各项目的年末数填列;期末数应根据各有关项目及所属明细项目的本年度期末余额计算填列。如果有关项目的项目名称或内容与上一年度不一致时，应作相应调整和说明，以便于相互对照。各项目的填列方法分别说明如下：

　　1.根据有关账户的期末余额直接填列的项目有以下几项：“库存现金”、“银行存款”、“有价证券”、“应收账款”、“坏账准备”、“期货保证金”、“其他应收款”、 “存货变现损失准备”、“长期投资”、“固定资产原价”、“累计折旧”、“在建工程”、“场地使用权”、“工业产权及专有技术”、“其他无形资产”、“开办费”、“其他递延支出”、“短期借款”、“应付票据”、“应付账款”、“应付工资”、“应付股利”、“其他应付款”、“职工奖励及福利基金”、“实收资本”、“已归还投资”、“资本公积”、“储备基金”、“企业发展基金”、“利润归还贷款”、“本年利润”、“未分配利润”等项目。

　　2.根据有关账户的期末余额进行合并或调整后填列的项目有以下几项：

　　(1)“应收票据”项目应根据“应收票据”账户期末余额减去“应收票据贴现”账户余额后的净额填列。

　　(2)“备用金”项目如单独设置“备用金”账户的，在报表内应单独设立项目，如不单独设置“备用金”账户的企业，备用金的期末余额，应在“其他应收款”项目内反映。

　　(3)“预提费用”账户期末出现借方余额，“制造费用”账户在年度中间如有借方余额，应在“待摊费用”项目中反映。

　　(4)“存货”项目应包括“材料采购”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“材料成本差异”、“委托加工材料”、“自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”和“生产成本”等账户的期末余额的合计数，并应包括“委托代销商品”和“外购商品”账户的余额，按完工进度和实际完成的工作量确定销售收入实现的企业，应将“已转未完工生产成品”账户的期末余额作为本项目的减项单独反映。

　　(5)固定资产因转入清理但尚未完毕的部分，应在“固定资产净值”项下增列“固定资产清理”项目予以反映，如系贷方余额，应以“-”号表示。

　　(6)融资租入固定资产。应在固定资产类下，增列“融资租入固定资产原价”、“融资租入固定资产累计折旧”和“融资租入固定资产净值”三个项目，在长期负债类下增设“融资租入固定资产应付款”项目。

　　(7)“实收资本”中属于合营工业企业、合作工业企业的投资，应将中方和外方实际投入的资本分别反映。在“实收资本”项目上面的“资本总额”项目，要填列投资人认缴的全部出资额，并填列注册资本的币种和金额。资本总额的金额栏应空置不填。

　　(8)“本年利润”项目应反映企业自年初起至本期末的累计利润。在1～11月份的资产负债表中应根据“本年利润”账户的期末余额填列。在年度资产负债表中，因本年度实现利润已转入“未分配利润”账户，该项目可空置不填。

　　3.根据有关账户的期末余额分析填列的项目有以下几项：

　　(1)企业在长期投资项目中如果有在一年内到期的部分，应在资产负债表流动资产类下增设“一年内到期的长期投资”项目予以反映。

　　(2)企业如果在融资租入固定资产应付款中有一年内到期的应付部分，应在资产负债表“流动负债”类下增列“一年内到期的融资租入固定资产应付款”项目予以反映。

　　(3)企业如果有在一年内到期，又不准备用别项长期借款来抵补的“长期借款”项目，应在“流动负债”类下“一年内到期的长期借款”项目中反映。如果在应付公司债券中有一年内到期的部分，应连同其未摊完的溢价(折价)，在“流动负债”类下增列“一年内到期的应付公司债券”、“一年内到期的应付公司债券溢价(折价)”等项目分别反映。

　　(4)企业如果不单独设置“预收账款”账户，而将预收账款的经济业务在“应收帐款”账户中核算时，则应根据“应收账款”所属明细账户借方余额之和填列“应收账款”项目，而将其所属明细账户的贷方余额之和填列“预收账款”项目。

　　(5)企业如果不单独设置“预付账款”账户，而将预付货款的经济业务在“应付账款”账户中进行核算时，则应根据“应付账款”所属明细账户的借方余额之和填列“预付账款”项目，而将其所属明细账户的贷方余额之和填列“应付账款”项目。

　　(三)附注项目的填列

　　资产负债表附注部分，大部分是根据备查科目的记录登记的，如受托加工材料月末尚未用去的数额;受托代销商品、产品未销售的部分，已经售出的商品、物资但尚未被提取的部分，以及按融资租入或按实物租入的固定资产等应根据有关记录在“受托加工材料”、“受托代销商品”、“代管商品物资”及“租赁固定资产”等附注栏内注明。此外，附注栏中填列的“由企业负责的应收票据贴现”反映的是表内“应收票据”项目中已剔除的“应收票据贴现”账户的余额，以说明企业对这些票据所承担的责任。