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银行本票结算业务办理

日期:2014-01-29

  1.银行本票:是由出票银行签发,由其在见票时按照票面金额无条件付给收款人或持票人的一种票据。

  2.银行本票分为定额本票和不定额本票两种。定额银行本票面额为1000元、5000元、1万元和5万元。

  3.适用范围

  单位和个人在同一票据交换区域需要支付的各种款项,均可使用银行本票。银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。

  4.有关规定

  (1)一律记名:即本票上必须注明收款人;

  (2)背书转让:是指本票持有人将票据权利转让他人的一种票据行为。其中,转让方称为背书人,接受人被称之为被背书人;

  (3)提示付款期限为自出票日起两个月;

  (4)完成此项业务需要两套凭证,即一式三联的银行本票申请书和银行本票。收款人(包括被背书人)在受理银行本票时应对下列事项进行审查:

  ①收款人是否确为本单位或本人;

  ②银行本票是否在提示付期内;

  ③应记载的事项是否齐全;

  ④出票人签章是否符合规定;

  ⑤银行本票上的金额是否用压数机印出的金额,大小写是否一致;

  ⑥出票金额、日期、收款人名称是否更改,更改的事项是否有原记载人签章。

  【职业判断与业务操作】

  一、银行本票付款业务办理

  银行本票适用于单位或个人向同一票据交换区各种款项的结算,根据实际需要,既可以用于转账,也可以用于支取现金。该种结算方式下的出票人须经中国人民银行当地分支机构批准,有权办理银行本票业务的商业银行机构。

  以银行本票方式进行付款业务办理的工作过程为:

  1.出纳员按规定向开户银行申请办理银行本票,按规定填制一式三联的银行本票申请书;

  2.将填写好的申请书送交银行;

  3.银行查证资金账户,经银行审查同意后按申请额出票;

  4.按银行规定交纳手续费;

  5.会计以银行收取的手续费单据和退回的银行本票申请书存根联为依据作银行存款减少的核算;

  6.采购员持票采购,在办妥有关手续后将银行本票交给收款单位;

  7.会计人员根据采购业务所索取的原始凭证做采购业务的账务处理;

  8.款项多退少补,出纳员收回多付款项,会计人员根据进账单第三联作相应账务处理。

  二、银行本票结算方式下的收款业务

  以银行本票方式进行收款业务办理的工作过程为:

  1.仓库按销售部门通知发货,填写销售小票;

  2.销售部门填写发票,对购方提供的银行本票进行审核,将审核后的银行本票交给出纳,填写进账单连同银行本票一起向开户银行办理进账手续;

  3.会计人员接到银行转来的收账通知联和记账联做账务处理;

  4.出纳员开出一张转账支票,将多收款退还给购货公司;

  5. 会计人员根据支票存根和对方收据做账务处理。