各行署、市、县税务局，省局各直属单位： 根据《中华人民共和国增值税暂行条例》和《中华人民共印国发票管理办法》的有关规定，决定从1994年1月1日起，使用山西省增值税专用发票（以下简称专用发票），现将有关问题通知如下： 一、专用发票的印制、联次及印色专用发票由省税务局指定印刷厂统一印制，一式五联，第一联为存根联，白底黑字；第二联为发票联，白底棕字；第三联为抵扣联，白底绿字；第四联为记帐联。白底红字；第五联为统计联，白底蓝字。第二联和第三联套印带有“山西省税务局”字样的全国统一发票监制章，并使用国家税务局指定广家生产的防伪专用纸，不再套印底纹，但1994年3月底前，仍使用现有底纹纸印制，作为过渡。计算机用专用发票的基本样式、联次、印色同上，由省税务局指定的承印厂家统一用压感纸印制。 　　企业内部管理需要的提货、出门等票据，经主管税务机关批准，指定印刷厂可另行印制，：独填开。 　　二、专用发票的规格专用发票规格为两种，适用于内资企业，用中文印制的40K（190×105）；适用于涉外企业，用中、英两种文字印制的为32K（190×130）。计算机专用发票，在基本式样不变的前提下，经省税务局同意，规格可适当调整。 　　三、专用发票代码的编排专用发票按地、市编排代码，太原为01、大同02、阳泉03、长治04、晋城05、朔州06、忻州22、吕梁23、晋中24、临汾26、运城27、省直属分局使用太原市代码，平朔涉外分局内税使用朔州市代码，涉外企业使用省代码14.四、专用发票的适用范围根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定，专用发票供给增值税一般纳税人使用。凡经税务机关认定为一般纳税人的从事各种行业生产经营的纳税人，均使用专用发票。原来没有纳入税务机关管理的电力部门向企业供电的电费票据、自来水公司向企业供水的水费票据、煤气公司向企业供气的煤气费票据、外贸企业的出口发票以及银行销售金、银的发票等，一律纳入发票管理，统一使用专用发票。原来由用户自定格式的煤炭运销（包括公路、铁路运销统一发票和公路出省口管理站收据等票据）、劳保用品经营、商业批发、物资供应及其他行业票据，除对消费者个人开具外，一律停止使用，统一使用专用发票。 　　向生产者个人收购农、林、牧、副、渔产品的纳税人，在收购付款时应开具山西省收购专用发票，税务机关核实后，凭以抵扣进初税额。需要代征税款的，由主管税务机关办理委托代征手续。 　　属于国家税务总局"增值税专用发票使用规定"第四条所列情形的，不得开具增值税专用发票。 　　五、专用发票的购买增值税一般纳税人，应持税务登记证副本，经所在县（市）税务机关审查后，核发《增值税专用发票购印登记证》，凭购印证购买专用发票，对未核定购印登记证的单位，一律不供给专用发票。《增值税专用发票购印登记证》由各地、市税务局根据全省统一式样印制。 　　专用发票的装订采用双封口，用票单位在购买发票时，应当场拆开一个封口，查验所购专用发票是否有短缺、错号、破损、漏印、缺联及其他印制质量问题，如有问题，需立即交回或调换。 　　用票单位名称、地址等发生变重，应持原购票证向主管税务机关申请换发，用票单位发生合并、转让、关停或终止经营活动的，应在办理变革或经销税务登记的同时，办理购票的变更、缴销手续。 　　六、专用发票的填开、使用专用发票应按《增值税专用发票填票说明》的要求填开。发票联和抵邦联应一同交给购货方。购货方必须将抵扣联单独保管，并逐笔登记专门帐簿，以备税务机关检查；使用计算机填开的专用发票，必须将填开的存根联按顺序装订成册。 　　七、专用发票的管理专用发票使用单位必须建立健全发票的购、用、存等管理制度，设置专门帐薄，专人负责日常登记和保管，专库或专柜存放。 　　专用发票不得转借、转让、代开，不得自行扩大使用范围，严禁私印、倒买倒卖、伪造和变造。 　　用票单位必须接受税务机关依法进行的检查，如实反映情况，提供有关资料，不得拒绝、隐瞒。 　　八、专用发票的违章处罚用票单位不按规定保管、使用发票，发生转借、转让、代并等违章行为的，由税务机关按照征管法和全国发票管理办法的有关规定给予处罚。 　　九、各地要对即将使用专用发票单位原有的普通发票进行一次清理、检查。对不再需要使用普通发票的单位，所存普通发票需要清理收回。对专用发票和普通发票同时使用的单位，两种发票应分别建帐登记。 　　十、各地对在使用专用发票的工作中存在的问题，有何建议，要及时报告省局。