出口商应在货物报关出口并在财务上作销售处理后，按月填报〈出口货物退（免）税申报表〉，见下表，并提供办理出口退税的有关凭证，先报外经贸主管稽核签章后，再报主管出口退税的税务机关申请退税。

出口货物退（免）税申请表

          申请单位　

          企业性质　

          银行帐号　

          退税期限　　年　　月　　　日

     申请单位（盖章）　　　负责人：　　填表人（盖章）：　　　年　　月　　日

        说明：

          1．第4栏“出口销售数量”是指出口发货票所列数量。

          2．第10栏“税率”是指出口退税的适用税率，或消费税税率（税额）。

         3．第11栏“退税金额”，增值税当6×10？8时，11=8；当6×8？8时，11=6×10；对外贸企业将出口货物单独记账的，11=7×10。

         4．增值税与消费税分开填表。

         一、外贸企业出口退（免）税申请方式

        中国外贸企业现行出口退（免）税申请的方式有如下几种：

       （一）上门申报方式 

        上门申报即直接申报，是指外贸企业在税法规定的退税期限内，在计算机上自行录入出口退税申报数据，并将〈出口货物退税进货物凭证申报明细表〉、〈出口货物退税申报明细表〉、〈出口货物退税汇总申报表〉、退税申报软盘和装订成册的有关退税单证等，报送主管出口退税的税务机关，以申请出口退税。现时，上门申报是外贸企业出口退税申报的主要方式。

      （二）邮寄申报方式

       邮寄申报，是指经主管出口退税的税务机关批准的外贸企业，使用特快专递，通过邮政部门办理出口退税申报的寄送手续，并向邮政部门索取收据作为出口退税申报凭证，申报日期以邮政部门收寄日戳日期为准的出口退税申报方式。

       （三）电子申报方式

        电子申报，是指经主管出口退税的税务机关批准的外贸企业，通过计算机网络办理出口退税申报，并同时将与电子申报数据相同的申报表、出口退税单证等纸质资料报送主管出口退税的税务机关，以纸质资料数据为准的一种申请出口退税的退税方式。

         二、外贸企业出口退（免）税申请的程序

         外贸企业办理出口退（免）税申请的程序为：

        出口退税单证录入→生成申报软盘→出口退税机关预审→外贸企业调整数据→生成正式申报数据→企业办理正式申报

         出口退税单证的录入方式有两种：分散录入和集中录入。分散录入是由外贸企业将出口退税单证的数据自行录入计算机中。集中录入是指外贸企业向主管出口退税的税务机关，报送出口退税单证，由主管出口退税的税务机关将其数据录入计算机中。