一、出口退税款的退付与清算

    1．税款退付。出口退税款的退付，是在出口退税申报和审批之后，银行依据《收入退还书》将出口退税款从国库退付到出口企业的开户银行账户的行为。出口货物办理退（免）税后，如发生退关，国外退货或转为内销，企业必须向所在地主管出口退税的税务机关办理申报手续，补缴已退（免）的税款。

    实行电子化管理的外贸企业，在向主管出口退税的税务机关提交出口退税申报手续之后，经其人工对审、计算机复审、领导审批后，由计算机系统生成或手工填开《收入退还书》，并加盖“出口退税专用章”，送当地国库办理出口退税款的退付手续。

    2．退税清算。企业在年度终了3个月内，须对上年度的出口退税情况进行全面清算，并将清算结果报主管出口退税的税务机关。主管出口退税的税务机关应对企业的清算报告进行审核，多退的收回，少退的补足。企业清算后，主管出口退税的税务机关不再受理企业提出的上年度出口退税申请。

    二、外贸企业出口货物退税信息管理系统

    （一）系统组成

     外贸企业出口货物退税信息管理系统由两个子系统组成：

    1．外贸企业出口货物退税申报系统。外贸企业出口货物退税申报系统包括：基础数据采集、数据加工处理、数据统计上报、反馈信息处理和系统维护等5个功能模块。该系统可为外贸企业提供申报数据的录入、汇总计算、调整修改、生成申报电子数据、打印申报表、查询出口货物退税率等功能。

    2．外贸企业出口货物退税审核系统。外贸企业出口货物退税审核系统，仅供退税机关使用。它主要完成退税机关出口退税的审核工作，包括管理服务、受理申报、退税审核、单证开具、清算检查、统计分析和系统维护等功能。

    （二）工作流程

    外贸企业出口货物退税信息管理系统的基本工作流程是：

    1．业申报。出口企业将合法有效的退税凭证录入计算机中，通过系统设定的基本申报资料检查（自身检查、逻辑性检查），自动生成预申报退税电子数据，经过税务部门预审后，出口企业须将审核未通过的数据进行调整，然后形成正式申报。

     2．税务审批。出口企业将正式申报资料和电子数据报送税务部门后，税务部门即进行审核，并挂审海关报关单电子信息、外汇核销单电子信息、专用税票电子信息等外部电子信息等外部电子信息，进行逻辑关系检查和数值计算，准确无误后，办理退税审批和退库手续。（纳税服务网整理）